時間管理 - これらは、最も経済的で、同時に効果的な使用を目的として、一時的なスペースを編成する方法です。時間管理は、その目的として、特定のタスクの実行に費やされた時間を意識した注意と管理の訓練です。当初、勤怠管理はビジネスの分野でのみ使用されていましたが、その方法は次第に組織や個人のスペースに関連するようになりました。時間管理方法は、初期目標設定、必要な行動の計画、タスクの割り当てと委任、優先順位リストの作成など、さまざまな手法で構成されています。

時間管理 - それは何ですか?

情報の発達と社会の生活のペースの加速、そして仕事の特徴に対する要求の高まりとともに、人々はますます多くの仕事を遂行することを要求されています。このプロセスの仲間は、しばしば期限と時間の問題です。すべての力を発揮し、精神の最後の埋蔵量を探求することによってそのような負荷に耐える人々は、慢性的なストレス、神経衰弱、過活動精神系にあり、それは神経学的および心身症的障害を伴います。作業を最適化するために負荷の分散に対処することは、時間管理などの技術に役立ちます。

時間管理が出現した主な理由は、時間的プレッシャーが高まっていることです。これは、従業員または管理者による不適切な活動の編成に関連して、割り当てられた作業を実行するためにスケジュールによって割り当てられた期間の不足です。時間が足りない理由は、作業計画の欠如、個人の能力の評価が不十分であること、個人的ニーズに対する管理のレベルの低さ、意欲の欠如または不十分なレベルです。

効果的な時間管理は、適切な計画を立てることに基づいています。これは、どのアクションがどのくらいの期間にわたって費やされたかの毎日の分析から始まります。これにより、最も適切な計画を立てることができます。計画を立てる際には、設定された目標を緊急度で分割し、人が実際に対処できる作業の量だけを含めることは価値があります(1日中塗装しないでください。60%の計画を立て、予期しない作業に40%を残すことをお勧めします)。

長期目標の場合、下方計画は重要なポイントです。複数年の作業は、年次、年次、四半期ごと、そして月次と日次の計画に分けられます。予期せぬ状況の変化が起こったとき、タスクの再分配の必要性とそれらの優先順位の問題を提起する。

勤怠管理 - 勤怠管理

時間計画には、企業の時間管理と個人的な時間管理の両方が含まれます。パーソナルエリアの最初のルールから - あなたの自由な時間に働かないように、これに割り当てられた時間にすべての仕事を終えるようにし、生活に費やす時間を最小限に抑え、それが文化的、感情的なイベント(コンサート、展覧会、劇場)として存在するようにあなたの自由時間を計画しなさいそして物理的な(スポーツ、アクティブなレクリエーション)。それは仕事週の真ん中に余暇に特別な注意を払うこととそれが観光に費やされる価値があるところで出張の自由時間と同様に活発な活動で少なくとも夜の一杯を埋めることは価値があります。

時間管理の基本は、最も価値があり更新不可能なリソース、つまり時間の管理に基づいています。このライフストラテジーには、理論的側面、特定の哲学的見解、および一時的なスペースを構築するためのいくつかの定義原則と実用的な方法が含まれています。もちろん、合理的な時間の使用という考えを内部で認識しサポートすることなくしても、実際的な推奨事項に従うと、実装の安定性に欠けるため、効率が低下します。

自己開発のこの方向の現代の名前は、その最近の出現を反映していません。古代でさえ、人々は彼ら自身の存在の最も最適な組織の問題に興味を持っていました。当時の哲学者たちは、自らの効率を高めるために努力しながら、その生産性に対する計画活動の影響について話し、彼らの重要性に応じて行動の実施に焦点を当てた。

現在、主に2つの分野があります。企業の時間管理と個人的な時間管理です。大企業では、企業全体、各部門および特定の個人のタスクの作業スケジュールを計画する管理者にとって、企業は重要です。これらの目的のために、マネージャは現在のタスクの重要度をランク付けし、期限と従業員に配る価値のあるタスクの数を決定して、実行の制御を実行します。

企業の時間管理 - 時間管理の特性は、スケジュールをさらに計画するための時間コストの監視です。また、1日に複数のタスクを作成することも重要です。これは、技術的な理由で特定の期間にタスクの1つを実行できない場合に、活動の停滞を防ぐためです。

個人的な時間管理は個人に関係し、そして彼の職業分野と個人的な時間、発達、関係の両方に影響を与えるかもしれません。個人的な時間管理は、「時間がありません」というパニックが頭に浮かんでいるときに重要です。それでも真面目なスペシャリストの助けを必要としないが、力がなくなっている、あなたはロールアップしている、あなたは絶えず働いている、そしてルーメンが見えないのであれば、時間との相互作用に注意を払う時が来ました。時間管理はその使用を確立するのに役立ちますが、実際的な推奨事項を実行する前に、一時停止して、あなたの内なる目的が何であるか、あなたの本当の目標が何であるかを決定してください。やる気の欠如と他の誰かの目標に従うことで、有能な計画はもちろん状況を改善するでしょう、しかしあなたの目は明るくならないでしょう、そしてあなたは霊感を与えられた動機を得ないでしょう。成功の主な保証と設定された目標の迅速な克服は、彼らの達成と完成の過程から受ける喜びです。

時間管理の基本は、より多くの力を加えることによってではなく、それらの適切な配分の助けを借りて、精神備蓄の枯渇を減らし、生産性を高めることができます。

勤怠管理は、より多くの、より強い、または常に働くことを目的としていません。この方法は、個人の個人的な感覚の基本となる個人的な球体を生き、成長させるために、強さとインスピレーションが残るように効果的に機能する方法についてです。初期計画では、最大10分かけて全体の時間を節約することができます。これは将来喜んで費やすことができます。

効果的な時間管理は、特定のスキルとトレーニングを必要とする超越的なものではなく、スケジュールされたタスクをリストに含めることから始まります - ノートブックに書き込む、電話に入る、特別なアプリケーションを使用するが、必要な目標は修正されます。このリストは、新たな新たな目標と優先順位の変更に従って、一日を通して編集し、関連性を確認して確認する必要があります。各タスクには期限、開始時間が決まっていなければなりません。さらなる活動を刺激する心理的方法は、完成品をマークまたは削除することです。

時間管理は時間を管理するのに役立ち、人生をより飽和させ、生産的で快適にします。

勤怠管理ルール

時間を戻す、引き伸ばす、または停止することはできませんが、単一の期間内に発生するイベントの有用性の飽和度を変更することによって制御できます。

時間管理のテクニックを使用することに加えて、それは以下でより詳細に議論されるでしょう、あなたはあなた自身の人生の組織に従うべきです。たとえば、ワークスペース内で順序と構造を維持すると、必要なドキュメント、フォルダ、その他のものを探す時間が節約されます。作業スペースの構成は、あなたがあなた自身の活動を最適化し始めるべきところです。あなたの周りの環境があなたの生産性に貢献し、あなたを刺激しそしてあなたがアクティブになりたいようにするようにあなたの力ですべてをしなさい。ヘルプ機器(ラップトップがあるときはタイプライターを使用するのが愚かです)を入手し、毎日注文を維持します(これは6ヶ月ごとにゴミを掘るよりも簡単です)。

私達は私達がよい状態にあるときもっと効率的に行動する。したがって、エネルギーと休息のリソースを提供することによって体の健康と効率を維持するように注意する必要があります。あなたが食べたり眠ったりしなくても、すべてのケースを変えることができないことを認識して、時間内に止めることができることが重要です。枯渇に取り組むことは適切な結果をもたらさないでしょう、そして体はそれから病気や鬱病を通して、それでも使われた資源を取ります。そもそもあなたはいつも立っていて、人と人との関係、そして仕事の瞬間を愛するべきです。スケジュールを設定してリラックスし、ビタミンを飲み、快適な枕で寝てください。

あなたの将来の活動を計画するときは、あなたの個人的な特徴やバイオリズムを考慮し、誰かの日の例に従わないでください。さて、ここでそれは責任ある会議から彼らの夜を降ろしたほうがいいように、最大​​の集中力またはスピードを必要とする朝のビジネスのために「フクロウ」を指定する必要はありません。あなたの人生の特徴、特にあなたが待っているのが忙しい時の特徴(ターン、道、他人に遅刻)を考慮に入れてください。当時、多くの人が無駄にしていましたが、本や記事を読む、明日の予定を立てる、電話をかける、メッセージに答える、スカーフを付けるなどのことができます。

すべてを創造的にアプローチする - 新しいタスクを実行するための最大の機会を見つけることを目標にします。最初は難しいでしょうが、ライフスタイルになると、自動アクションの実行に他のアクティビティも含まれることに気付くでしょう(クリーニング中にオーディオブックを聴く、または文書を入力しながら電話をかける)。

計画を立てます - その日、その年、人生のために、そしてそのポイントを達成するために努力してください。今日の最も重要なタスクを選択して、すぐにその実装を開始してください。計画的なケースは遅れることなく実行する必要があります。開始時間を長くするほど、後で開始するのが難しくなり、状況が悪化するためです。

ほとんどの場合、計画を立てるときには、アクティビティの始まりがどのようになるかについてよくわかっていますが、完了を計画することはそれほど重要ではありません。これには、アクティビティの実行に必要な時間、最終結果の外観、結果に関係なく作業を中止する、アクティビティの方向を変更する、または詳細を調整するなどのパラメータが含まれます。

テトリスの数字のように、重要性の決定、時間のかかるもの、そして必要で突然のタスクを追加する能力は、時間管理の不可欠な資質であり、その実行には一般的な移動方向を維持しながら可塑性と変化に対する準備が必要です。

時間管理 - どのようにすべてをするのですか?

間に合わせたいという欲求は、神経症、鬱病、および神経衰弱に満ちています。これは皆の願いのようなものです - 非常に理解できますが、実際には実現可能ではありません。客観的に状況を見て、自分の能力、ニーズ、能力、および割り当てられたタスクを評価することが必要です。そして、それを少なくとも持っていて、あらゆる種類の活動に散らばらないようにするために最も重要なことを選択してください。そうすることで非常に具体的なことの成果を失うことになります。私たちはできることができます。今、あなたはそれが何であるかを知る必要があります。

すべてのやり方時間管理はこれを助けることができます。まず最初に、不適切な責任の大部分を取り除き、いくつかの問題を破棄する価値があります。重要な点は無期限に延期することではありません。つまり、あきらめることです(最初の選択肢では、未達成の仕事は常に道徳的にあなたを推し進め、2番目の選択肢では自由と時間を得ます)。あなたは何もしなくても解決されるはずのタスクを自分のノートブックから削除することができます(地域の電気を切る、路上で老婦人全員を助ける、あなたの友人のために仕事を探す - あなたの責任を超えているものすべて)。

残りのケースは、委任の可能性を参照してください。結局のところ、すべてのアクションが実行に必要なわけではありません。作家のプロジェクト、医者への旅行、プレゼンテーションはあなたのものですが、アパートの代金を支払うために間違った方向に進んでいる友人に頼むこともできます。あなたが委任することができるそれらの質問もあなた自身に任せなさい、しかしあなたがそれらを自分でするならば、あなたはあなた自身のいくつかの重要なスキルを開発するでしょう。このフォームは今あなたの時間を費やしますが、将来的には、そしておそらく時間だけでなく、重要な資源も節約するでしょう(結局、あなたが自分で車輪を変えることを学ぶなら、あなたはレッカー車と車のサービスのサービスを節約し、そしてまた時間をかけますそれらを待って過ごした)。

不必要なことを排除して、あなたの人生に直接影響を及ぼし、あなたの責任の範囲内にある可能性のある非常に具体的なケースのリストが残っています。頭のすべての指示を実行し、まだリラックスしながら自分の考えをする時間があります。あなたがあなた自身のスケジュールを作成することから始まる時間管理の規則に従うならば、これはすべてすることができます。これは、標準的な8時間のサラリーマンと、自分の時間を完全に管理するフリーランサーの両方に当てはまります。最初の作業は、就業時間内に作業を行う時間があって、家に引っ張らないように、2番目の作業を計画して、作業が一般的に行われ定期的に実行されるようにする必要があります。

時間管理の基本的な規則に従って、最も重要なことから優先順位を付けて開始する必要があります。残りの時間に二次タスクを転送するか、重要なタスク間でタスクを実行できます(たとえば、ある会議から別の会議に移動中に、簡単に請求書の支払い、友人への電話、またはニュースフィードの表示を行うことができます)。選択されたケースは、一貫して実行し、二次的な作業やそれに関連する注意散漫に気を取られないようにします。最も効果的な方法は、ケースを1つだけ取り上げて終了し、次に2番目のケースに進むことです。さもなければ、あなたは一度にいくつかのプロジェクトで期限を守らないというリスクを冒し、あなたの感情的なストレスレベルを上げ、そして異なるタスク間の絶え間ない切り替えによる効率を落とす。

勤怠管理には、注意散漫を最小限に抑える機能が含まれています - あなたは昼休みに従業員と、仕事の後は家族とコミュニケーションをとることができます。ソーシャルネットワークを閉じて、おもしろいビデオを見ないようにしてください - これらの目に見えない小さな気晴らしは、ほとんどの時間がかかります。仕事に貢献するようにスペースを整理しなさい:よい照明、快適な家具、必要な付属品だけの入手可能性の世話をする。自宅で仕事をしている場合は、カップピローおもちゃやその他の魅力的なものを見えないようにして、作業環境を整えます。あなたに来る情報をフィルタリングします。脳は、外部からの情報がどれほど重要で有用であるかを区別せず、分析し、処理し、記憶し、その備蓄を無駄にします。無用な情報を頭に入れたり、ソーシャルネットワーク、購読、その他のニュースリソースにフィルタを設定しないでください。この1時間か2時間に費やすことで、あなたは情報全体の配列を見る時間を節約し、そしてまた知覚の鮮度を節約するでしょう。

時間管理の基本的なルールはあなたの休暇を正しく整理することです。就業日には、活動の変更と作業能力の維持のために15〜30分の短い休憩と、1回の大きな昼休みが必要です。夕方と週末のレジャーに気を配り、休暇を計画してください - あらゆる種類のレクリエーションはあなたに新しい感情をもたらし、変化する活動や状況の原則に基づくべきです。同じ種類の活動をしている人はすぐに疲れ、精神的なプロセスが抑圧され、興味が失われます。そのため、あなたの仕事に多様性の余地がないのなら、あなたの仕事は余暇と休止をできるだけ多様化することです。

すべてのやり方時間管理はもっと時間があると言っています、そして「最後の日」のテクニックは重要でない問題を捨てるのを助けます。あなたがある日生きるために残したものを想像してください、あなたはそれを何に費やしますか? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. 常にリストの調整に従事しています。ポイントを削除すると大幅に動機付けられ、新しいポイントの再配置または追加は現在の状況を反映します。

動機を探し、あなたにとって面白いことをしなさい。個人的な興味を持たない活動は難しいように思われ、実施には多大な努力が必要です。したがって、自分のために行われた行動の外部または内部の動機、あなたの個人的な意味を見つけることはとても重要です。自分の使命を持っている人と同じ条件の下で同じ立場で彼らが言ったことをただ行う人は違った感じをし、異なった有効性を持つでしょう。

時間管理の原則

勤怠管理には多くのテクニックと原則があり、それらの知識と使用はあなたの時間を構成するのに役立ちます。時間管理の重要な瞬間は、タスクの優先順位付けです。これは、タスクを効果的に計画または委任するのに役立ちます。最も重大な悪影響を伴う最も優先度の高いタスクは常に最初の場所に置かれ、残りはその実行後にのみ実行されます。

重要度に応じた目標の配分には、ABCGDのかなり単純な方法が適しています。ここで、文字Aに最も重要な事項が割り当てられ、さらに重要度が低くなります。通常、カテゴリーDに該当するケースは、あなたのやることリストから削除するか、自由時間、内的な強さ、そして欲望をもって実行することができます。複数のタスクが満たされていないときに同じ程度の損傷がある場合、それらにはカテゴリA1、A2、さらにそれ以上が割り当てられます。そしてそれらはそれらの数に従って実行され、前のタスクの完了後に次のタスクの厳密な順序と原則を維持します。ここでは強制的な効率の法則が引き起こされます。それは絶対にすべてを作るのに十分な人生がないからです。しかし、あなたが選ばれた事件に集中すれば、あなたは最も重要なことをすることができます。最も収益性の高い、収益性の高い、実質的なを選択し、この活動にあなたの努力を集中させる。

時間管理の方法はさまざまであり、主なものを強調することに焦点を合わせることです - これはそれらのうちの1つです。 Eizekhauerの原則を使用してランク付けされたケースを体系化することができます。この場合、すべてのタスクは4つのグループに分けられ、各グループに最適な適切な決定戦略を持ちます。あなたの注意をすべて集中させることが価値がある優先課題は緊急かつ重要であり、最も頻繁にそのような行動を実行することの失敗はそれで最も厄介な結果をもたらします。重要で緊急の事項はもちろんしばらくの間延期することができますが、重要な事項を絶えず延期すると緊急になり、最初のカテゴリの量が増えるため過度の負担がかかるため、一定の期間を割り当てることが賢明です。緊急で重要ではないもの - 常にあなたの時間を盗むこれらのタスクは重要なものから気をそらすものです。それらの数を最小限に抑えるか、他の人を再割り当てするためにできるだけ多くのことを試みます。緊急ではない重要ではない問題は、他の人に委ねることも、実行しないこともできます。

「朝にカエルを食べる」という原則は、この日にカエルを食べる必要があるならば、朝に食べるのが賢明で、残りの日に苦しむことがないという事実から生まれたものです。この実施形態におけるカエルは、その延期があなたの感情的ストレスを増大させる不快な出来事の存在と比較され、おおよそ否定的な結果をもたらす。そのような場合、必要なことをできるだけ早くそして迅速にするために、決定的にそして遅滞なく行動することが必要です。これらはあなたが好きではない顧客に電話しなければならない状況、または部下への共通の真実の説明、または人の解雇です。これらの「カエル」を取り除くことからあなたの仕事を始めて、あなたは一日の残りの部分に対して前向きな姿勢と勝利の感覚をあなた自身に提供します。

勤怠管理の原則 "no"は、多くの時間を節約するのに役立ちます。優先順位や職責の一部ではない要求を否定する練習をします。人にではなく、提案された仕事に拒絶しなさい。どのように非生産的な行動を拒否することによって自分自身を決定し、あなたは多くの時間を節約することができます。これは、同僚との定期的な禁煙やコーヒー、最新のゴシップやニュースについての議論、仕事に関係のない電話での会話、他人の仕事のパフォーマンスなどです。自宅では、宣伝オファーの無意味な視聴、チャンネルの切り替え、ソーシャルテープのスクロール、または近隣からの無限の要求を満たすことがあります。拒否し、人とあなたの時間を尊重することを学びます。

「馬と荷車」のルールは、実行する必要性と休息の可能性の間の調和を見つけることであり、それは必要なタスクのリストを絶えず監視することによって調整することができます。おそらくあなたの通常の、そして自動的な行動の中にはもはや関連性がなく正式なものもあり、時間が経つにつれてより便利な形式の実装を受けているものもあります。常にそのような変化を見て、あなたは「カート」に新しい責任をロードするだけでなく、動くことが不可能な状態にあなた自身を過負荷にしないように、古くて不必要なものを取り除くことができます。

「ゾウを食べる」という時間管理の原則は、地球規模の問題を解決する必要がある場合のコード名です。ほとんどの場合、そのような目標は時間の経過とともに伸びて1か月以内に決まらず、常にエネルギーを投入する必要があり、その結果、その存在感がすぐには発揮されません。そのような大きな「象」の場合は、それらをサブタスク(「一度に食べることができる断片」)に分割するのが適切です。論理的な目的を持っているいくつかの段階であなたの大企業を計画しなさい、そう1つの目に見える完成は次の実装を刺激するでしょう。この原則は、大規模プロジェクトだけでなく、長期プロジェクトにも便利です。原則が明確かつ透明になるまで、タスクは大きいものから小さいものへと分解されるべきであり、そしてタスク自体がそれらの広大さに愚かさを引き起こすことをやめることはありません。

「スイスチーズ」の原理は「象を食べる」といくらか似ていますが、結局のところ「象を食べる」という独自の論理と必要性を持っていますが、「チーズを食べる」では動かすことができます。混沌としてあなたが今最も便利であるか容易にアクセス可能である場所から始めるか、または続けてください。

これらの方法の使用自体は非常に効果的ですが、状況によってはいくつかのテクニックを使用する必要がある場合があり、またどの問題を解決するのに最も効果的なテクニックも区別する必要があるためです。

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